Secretary, l'application éditée par Meoxa, lit tes emails et prépare tes réponses dans ton style. Elle écoute tes réunions Teams et rédige le compte-rendu. Elle propose des créneaux depuis ton calendrier. Tout en français, sans changer d'outil.
Secretary est un logiciel. Aucun humain ne lit tes données — tout le traitement est automatisé.
Hébergé en France · Conforme RGPD · Résiliable à tout moment
Démo vidéo disponible prochainement
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Entre 50 et 150 emails par jour. Chacun demande 3 minutes de réflexion, même pour écrire "OK, je valide".
Les décisions prises en réunion Teams se perdent. Les actions ne sont pas tracées. Le CR n'est jamais écrit.
Trouver un créneau qui convient à tout le monde prend 10 échanges. On oublie la pause déjeuner.
Embaucher un(e) assistant(e) coûte 30 à 40 k€/an chargés. Automatiser ce travail coûte 1 490 €/an.
Chaque fonctionnalité s'intègre dans les outils que tu utilises déjà. Tu ne changes rien à ta façon de travailler — l'application Secretary travaille à côté.
Gain typique : 3 à 5 h / semaine
Gain typique : 30 à 60 min par réunion
Gain typique : 1 h / semaine
Un onboarding guidé de 5 minutes, puis Secretary se met au travail. Aucune formation nécessaire pour tes équipes.
1 490 € HT / an, paiement sécurisé Stripe. Démarrage immédiat, résiliable à tout moment depuis ton espace.
Un seul clic pour autoriser l'accès à Outlook, Calendar et OneDrive. Tu gardes le contrôle — tu peux révoquer à tout moment.
L'application indexe tes emails passés pour apprendre ton ton, ton vocabulaire et le style de tes réponses. Les brouillons générés sont pertinents dès le premier jour.
Une case à cocher dans l'admin Teams. Dès la prochaine réunion, tu reçois automatiquement le compte-rendu.
Les brouillons d'emails apparaissent dans ton Outlook. Les CR arrivent par mail après chaque réunion. Tu relis, tu valides, tu envoies.
Estime ton gain annuel en 30 secondes. Les hypothèses sont volontairement prudentes (2 min par email, 40 min par CR de réunion).
Estimation fondée sur des hypothèses prudentes — les clients réels rapportent souvent un gain supérieur grâce à la réduction de la charge mentale (moins d'oublis, meilleure réactivité).
Secretary est conçu autour de la confidentialité. Rien ne sort de l'Union européenne, tout est chiffré, tout est auditable.
Serveur dédié en France, opéré par Meoxa. Aucune donnée ne transite hors UE sans clauses contractuelles types.
Tous les secrets applicatifs (API keys, tokens OAuth) sont chiffrés au repos. TLS 1.3 sur toutes les communications externes.
PostgreSQL Row-Level Security garantit l'isolation au niveau base de données. Aucune requête cross-tenant n'est techniquement possible.
Export en un clic, droit à l'oubli, contrat de sous-traitance (DPA) généré automatiquement, rétention configurable.
Double authentification disponible pour tous les utilisateurs. Codes de secours à usage unique.
Toutes les actions sensibles sont tracées : login, changement de config, accès aux données, modifications de rôles.
Backup PostgreSQL quotidien chiffré, rétention 14 jours, copie hors site. Tests de restauration réguliers.
Monitoring d'erreurs self-hosted (GlitchTip). Tu peux auditer tout ce qui se passe sur ton tenant depuis ton interface admin.
Pas de palier "Entreprise" à négocier, pas de surtaxe à l'usage, pas d'engagement pluriannuel.
Soit ~124 € / mois, renouvelé automatiquement. Résiliable à tout moment depuis ton espace.
Le coût API Claude est inclus dans l'abonnement, dans la limite d'un usage raisonnable (jusqu'à 10 000 emails et 50 réunions par mois). Au-delà, un palier Entreprise est disponible sur devis.
Secretary est exclusivement un logiciel (SaaS) édité par Meoxa. Tout le traitement de tes emails et réunions est automatisé — aucun humain de Meoxa ne lit tes données. La génération de texte s'appuie sur le modèle Claude d'Anthropic, via une API sécurisée avec contrat de sous-traitance.
L'application Secretary lit tes emails pour générer les brouillons — c'est un traitement automatisé, jamais un humain. Les données transitent uniquement vers Anthropic (Claude) pour la génération du texte, avec un DPA en place. Aucun collaborateur de Meoxa n'y a accès. Tout est chiffré en transit et au repos.
Non, jamais. Secretary ne fait que rédiger des brouillons. Rien n'est envoyé tant que tu ne cliques pas sur Envoyer dans ton Outlook. Tu gardes le contrôle total.
Non. Secretary fonctionne avec Office 365 Business Basic et Standard. L'application exploite simplement les enregistrements Teams que tu actives normalement dans tes réunions — pas besoin de l'add-on Premium.
Non. Secretary est invisible : les brouillons apparaissent directement dans Outlook, les CR arrivent par mail. Tes équipes continuent à utiliser leurs outils habituels sans rien changer.
Depuis ton espace Facturation, un clic pour annuler. L'abonnement reste actif jusqu'à la fin de la période annuelle payée. Tu peux exporter toutes tes données avant départ via l'onglet Organisation.
Impossible techniquement. Chaque client de Secretary a ses données isolées au niveau base de données (PostgreSQL Row-Level Security). Même le code applicatif ne peut pas lire au-delà de ton tenant.
Pas encore. Secretary est aujourd'hui focalisé sur Microsoft 365. Le support Google est sur la roadmap de Meoxa.
Secretary est édité par Meoxa, société française indépendante fondée par Mathieu d'Oliveira. Pas de fonds, pas de data broker derrière — juste un éditeur logiciel qui fait son métier.
Moins cher qu'une semaine d'intérim, installé en 48 h, résiliable à tout moment.